Comparer les écritures avec une re-génération basée sur les nouveaux paramètres
Sur l'écran de journal vous pouvez activer sur une écriture précise ou sur l'ensemble des écritures une comparaison des écritures déjà écrites avec une version re-générée sur base de la configuration actuelle.
Lorsqu'une écriture est comparée YUZER recherche le document justificatif source de l'écriture (par exemple la facture ayant générée celle-ci) puis:
- Vérifie que l'écriture est bien une des écritures liée au document.
- Si c'est bien le cas, re-génère en utilisant les derniers paramètres de ventilation l'écriture puis la compare.
Une fois traité le résultat est affiché à l'utilisateur:
- Lorsque l'écriture est bien celle associée au document et que celle-ci est inchangée rien n'est affiché.
- Lorsque l'écriture est bien associée au document mais que celle-ci a changé, l'ancienne et la nouvelle écriture sont affichées ainsi qu'un bouton permettant de corriger celle-ci.
- Lorsque l'écriture ne correspond plus au document le message suivant est affiché: Le document ne correspond pas à cette écriture. Le document a-t-il été revalidé en comptabilité.
Corriger une écriture
Si vous appliquez une correction d'écriture, YUZER va:
- Dé-associer le document de l'écriture et re-initialiser son statut à En attente
- Enregistrer une écriture inversant celle que vous souhaitez corriger. Celle-ci annule l'erreur en préservant l'immutabilité du journal.
- Re-passer le document dans le module de comptabilité pour générer une nouvelle écriture prenant en compte les derniers paramètres.
Dans le journal il y aura donc 3 écritures référençant le même document justificatif:
- L'ancienne écriture
- Son annulation
- La nouvelle écriture
Cependant seule la nouvelle sera effectivement associée au document.
Comprendre pourquoi une écriture ne correspond pas au document
Comme expliqué dans le processus de correction ci-dessus certaines écritures référençant un document ne sont pas les écritures effectives du document, suite à correction. Si toutes les écritures sont vérifiées et non une seule, et que la plage d'écritures validées comprends une écriture non associée et son annulation, YUZER va automatiquement les ignorer de la vérification.
Cependant, si une écriture de mars a été corrigée en avril et que seul mars ou seul avril est affiché, l'ancienne écriture ne sera pas associée a son annulation et fera donc l'objet de la validation. Un simple message est alors affiché Le document ne correspond pas à cette écriture. Le document a-t-il été re-validé en comptabilité.
En général il n'y a rien à faire et ce message est totalement normal dans la situation expliquée ci-dessus.
Cependant si votre validation comptable a repéré des écritures qui n'auraient pas été bien annulées vous pouvez relancer la ré-écriture, cela pourrait se produire dans de très rares cas en cas d'erreur suite à la première étape de la correction.
Mis à jour le : 12/05/2026