Configurer les ventilations comptables

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1\. Aller au menu [[Administration]]

2\. Cliquer sur l'onglet vertical [[Gestion comptable]]

3\. Cliquer sur l'onglet [[Ventilations]]

4\. Cliquer sur [[Ventilation des ventes ]] ou [[Ventilation des achats]]

5\. Cliquer sur le [[sous type]] de ventilation que vous souhaitez configurer

6\. Cliquer sur [[Ajouter une règle au début]] (ou à la fin)

Alert: L’ordre des règles peut être réorganisé : la ventilation s’applique en priorité à la première règle (celle placée le plus haut dans le tableau) correspondant aux critères.\

Il est donc recommandé de positionner les règles les plus précises en haut, et les règles plus générales en dessous.

7\. Cliquer dans le champ [[Catégories]]

8\. Selectionner une catégorie à ventiler

9\. Au besoin, sélectionner une [[Marque]]

10\. Au besoin, sélectionner un [[Catalogue]]

11\. Au besoin, sélectionner un [[Etat]] (Attention l'état ne fonctionne que pour les produits identifés)

12\. Au besoin, sélectionner un [[Tag client ]]

Tip: Penser à utiliser les tags dans vos fiches clients pour permettre des ventilations spécifiques en compta.

Par exemple :

Rétrocession pour ventiler comptablement dans une seconde règle des ventes à des confrères.
Export : pour ventiler vos ventes à l'export
...

13\. Au besoin, sélectionner un [[Taux de TVA]]

14\. Cliquer dans le champ [[Numéro de compte]]

15\. Rechercher le [[Compte comptable]] souhaité

16\. Cliquer sur [[Sélectionner]]

Les règles sont désormais ordonnancées de façon automatiques : de la plus fine à la plus grossière et dans l'ordre de nos catégories

Dupliquer une règle de ventilation

17\. Au besoin, vous pouvez dupliquer la règle précédemment configurée si un seul paramètre change

Pour dupliquer, cliquer sur le bouton [[Dupliquer la règle]]

Recommencer cela pour tous types et sous-types de ventilations: Ventes ( Ventes, RRR, Cessions) et Achats ( Achats, RRR, Achats intra-communautaires, RRR intra-communautaires)

Mis à jour le : 21/04/2026