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# Importer une liste de véhicule (auto, moto, vélo, marine, ...)


# Importer une liste de véhicule (auto, moto, vélo, marine, ...)
#### [Made by Raphael POCHON with Scribe](https://scribehow.com/shared/Importer_une_liste_de_vhicule_auto_moto_vlo_marine___OI7qr2rWS32EPjBBxgKSSw)

1\. Aller au menu [[Véhicule ]](auto, moto, vélo, marine ...)

![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2025-01-30/39d606cf-7d6a-4039-be17-c07e5ea75cb3/ascreenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=1376,769&force_format=jpeg&q=100&width=1120.0&wat=1&wat_opacity=0.7&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.us-west-1.amazonaws.com/images/watermarks/FB923C_standard.png&wat_pad=20,131)

2\. Cliquer sur le [[chevron qui pointe vers le bas]] à droite de [[Nouveau dossier]]

![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2025-01-30/82344c8b-0677-4e0f-a5b5-17d33f5fa893/ascreenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=1376,769&force_format=jpeg&q=100&width=1120.0&wat=1&wat_opacity=0.7&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.us-west-1.amazonaws.com/images/watermarks/FB923C_standard.png&wat_pad=127,91)

3\. Cliquer sur [[Importer]]

![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2025-01-30/2515b8cf-19bc-4845-ac1b-a39abb182db4/ascreenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=1376,769&force_format=jpeg&q=100&width=1120.0&wat=1&wat_opacity=0.7&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.us-west-1.amazonaws.com/images/watermarks/FB923C_standard.png&wat_pad=191,118)

Tip: Une fenetre s'ouvre pour vous demander de nommer les réglages que vous allez faire lors d'un premier import. 

Donner un nom puis cliquer sur [[OK]]

4\. Glisser déposer dans le champ ou cliquer dans le champ [[Choisir le fichier]] pour ouvrir l'expolrateur afin de selectionner le fichier Excel contennant les véhicules à importer

![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2025-01-30/84bc1ddc-b654-437e-a85b-d76b5d56a9d8/ascreenshot.jpeg?tl_px=243,0&br_px=1620,769&force_format=jpeg&q=100&width=1120.0&wat=1&wat_opacity=0.7&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.us-west-1.amazonaws.com/images/watermarks/FB923C_standard.png&wat_pad=524,114)

Alert: Yuzer supporte des fichiers d'un poids inférieur à 6Mo et n'avoir aucune formule dans les champs que vous importez).

5\. Sélectionner la [[configuration d'import]] dans le menu déroulant ou créer en une nouvelle.

![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2025-02-03/6faf60e9-0625-41e1-9ceb-39d9c425a948/user_cropped_screenshot.jpeg?tl_px=176,0&br_px=1552,769&force_format=jpeg&q=100&width=1120.0&wat=1&wat_opacity=0.7&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.us-west-1.amazonaws.com/images/watermarks/FB923C_standard.png&wat_pad=524,122)

6\. Cliquer sur le bouton [[+]] sur chacune des colonnes que vous souhaitez importer pour ensuite en définir la nature.

![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2025-01-30/9de57691-8e7b-4742-a03b-85ed40c47725/ascreenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=1376,769&force_format=jpeg&q=100&width=1120.0&wat=1&wat_opacity=0.7&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.us-west-1.amazonaws.com/images/watermarks/FB923C_standard.png&wat_pad=59,196)

Alert: Attention, voici quelques règles à connaître :

- Un champ ne peut être présent que dans une seule colonne
- Certains champs sont obligatoires pour l'import :
  - Identifiant : Au moins un identifiant doit être présent
  - État : pour savoir si le dossier qui sera créé est :
    - À commander
    - Commandé
    - Neuf
    - Démo
    - Courtoisie
    - Employé
    - Dépôt-vente
    - Occasion à réceptionner
    - Occasion
  - Catalogue : si vous importez la référence produit

D'autres champs ne sont pas obligatoires pour l'import mais bloqueront la vente en cas de valeur non définie :

- Le taux de TVA à l'achat
- Le taux de TVA à la vente
- L'entrepôt ou est stocké le véhicule

Alert: Les champs date doivent obligatoirement être au format [[TEXTE ]]tel que : [[AAAA-MM-JJ]]

7\. Certains champs ont des sous-menu (voir des sous-sous-menu) afin de vous faciliter la navigation dans le menu déroulant

- Identifiant externe (pour l'import)
- N° client
- Libellé
- Entretien
  - Dernier compteur d'entretien
  - Prochain compteur d'entretien
  - Dernière date entretien
  - Prochaine date d'entretien
- Marque
- Identifiants
  - VIN
  - Immatriculation
- Propriété du produit
  - Modèle
  - Année
  - Finition
  - Région
  - Couleurs : Couleurs selon le constructeur (ex :bleu des îles)
  - Couleurs standards : Couleur selon la carte grise (ex : Bleu)
  - Général
    - Vitesse Max
    - 0 à 100
    - /4 mile
    - 60 à 140
    - Réservoir
    - Capacité du réservoir de réserve
    - Capacité d'huile
    - L/100Km
    - L/100Km (ville)
    - L/100Km (campagne)
    - Émissions CO2
    - Détails des émissions
  - Moteur
    - Numéro moteur
    - Cylindrée (CC)
    - Type
    - Contrôle de carburant
    - Vannes par cylindre
    - Détails
    - Refroidissement
    - Puissance
    - Couple
    - RPM max
    - Compression
    - Alésage (mm)
    - Course (mm)
    - Système de carburant
    - Spec du système de carburant
    - Démarreur
    - Démarrage
    - Système de lubrification
    - Système d'échappement
    - Vitesses
    - Embrayage
    - Transmission
    - Ligne de transmission
  - Électrique
    - Système électrique
    - Éclairage
    - Instruments
  - Cadre
    - Tyoe de cadre
    - Angle de direction (degrées)
    - Trail
    - Suspension avant
    - Course de la suspension avant
    - Suspension arrière
    - Course de la suspension arrière
    - Dimensions pneu avant
    - Dimensions pneu arrière
    - Type de frein avant
    - Diamètre de frein avant
    - Détails de frein avant
    - Type de frein arrière
    - Diamètre de frein arrière
    - Détails de frein arrière
    - Détails roue
    - Détails siège
    - Longueur
    - Largeur
    - Hauteur
    - Garde au sol
    - Empattement (mm)
    - Hauteur de selle (mim)
    - Hauteur selle (max)
    - Poids à sec
    - Pourcentage du poids sur l'avant
    - Pourcentage du poids sur l'arrière
    - Capacité de transport
  - SIV
    - Carrosserie
    - Carosserie CG
    - Genre
    - Genre CG
    - Marque
    - Marque carosserie
    - Modèle
    - Modèle étude
    - Modèle PRF
    - Mouvement
    - Nombre de cylindre
    - Nombre décibels
    - Nombre mains
    - Nombre places assises
    - Nombre portes
    - Nombre soupapes
    - Nombre volumes
    - Prix
    - Propulsion
    - PRT
    - PRT PRF
    - Puissance cheveaux
    - Puissance fiscale
    - Règlement décibels
    - Turbo compresseur
    - Type
    - Type variation version PRF
    - Version
    - Voie arrière
    - Voie avant
    - PTAC
- Attributs du produit
  - Mise en circulation
  - N° moteur
  - Date d'acquisition
  - Code clé
  - Code gravé
  - SIV
- Autres attributs du produit
  - Compteur
  - Type de compteur
  - Niveau de carburant

![](https://colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2025-01-30/cd155865-e013-4110-8440-41e6d3f6d641/stack_animation.webp)

8\. Recommencer pour chacune des colonnes que vous souhaitez importer

![](https://colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2025-01-30/3147f0cd-6cf5-4987-a603-bf8b3c2073cd/stack_animation.webp)

#### Champ ou vos valeurs doivent être traduite dans celles de Yuzer

9\. Certains champs nécessitent par ailleurs d'être traduit dans une liste de valeur prédéfinie :

- Catalogue : permet de savoir ou trouver la référence du dossier
- Marque
- Couleur standard
- Entrepôt
- État du dossier

![](https://colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2025-01-30/306838e0-9291-4895-8042-d57f7adad72c/stack_animation.webp)

10\. Entrepôt

![](https://colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2025-01-30/cc94fb4e-59c4-4b3b-8afb-e947e351748d/stack_animation.webp)

11\. Couleur standard

![](https://colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2025-01-30/27ee447f-c612-48e4-aed3-227362ff1d03/stack_animation.webp)

#### Champs ayant plusieurs usage

12\. Vous pouvez importer les valeurs d'une même colonne dans plusieurs champs différents.

Par exemple :

- Le champ [[libellé]] et [[modèle]] sont souvent identique.
- [[TVA]] à l'achat et à la vente si les deux sont de la même valeur

![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2025-01-30/f74e1008-e17c-44a8-b0a2-c55a35ebc040/ascreenshot.jpeg?tl_px=0,235&br_px=1146,876&force_format=jpeg&q=100&width=1120.0&wat=1&wat_opacity=0.7&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.us-west-1.amazonaws.com/images/watermarks/FB923C_standard.png&wat_pad=511,465)

Tip: Yuzer fait la différence entre le libellé et le modèle :

- Libellé : peut contenir le nom, la finition, le millésime, ...
- Modéle : ne contient que le nom du produit sans ses attributs de déclinaison

#### une fois la définition des natures de colonne réalisée

13\. Cliquer sur [[Charger]] une fois que toutes vos colonnes ont leur nature de définie

![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2025-01-30/20de1c25-beff-492b-8446-32cefc31d3e3/File.jpeg?tl_px=544,0&br_px=1920,769&force_format=jpeg&q=100&width=1120.0&wat=1&wat_opacity=0.7&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.us-west-1.amazonaws.com/images/watermarks/FB923C_standard.png&wat_pad=1055,112)

14\. Une fenêtre de progression avec les éventuelles erreurs apparaît.

- Si vous n'avez pas d'erreurs : cliquer sur [[Fermer]]
- En cas d'erreur : nous vous conseillons de vérifier les avertissement ci-dessus puis de nous contacter le support avant de fermer la fenêtre si vous ne parvenez pas à réussir votre import.

![](https://ajeuwbhvhr.cloudimg.io/colony-recorder.s3.amazonaws.com/files/2025-01-30/ecac4346-e92e-4d98-b3b7-8f85071bb29a/ascreenshot.jpeg?tl_px=0,0&br_px=1920,1080&force_format=jpeg&q=100&width=1120.0&wat=1&wat_opacity=0.7&wat_gravity=northwest&wat_url=https://colony-recorder.s3.us-west-1.amazonaws.com/images/watermarks/FB923C_standard.png&wat_pad=1058,575)

Alert: Ne lancer jamais un import deux fois au risque de créer des doublons.

Au besoin, contacter le support